FAV MATES VOLLEY,

About the event

Gli eventi che organizziamo sono tornei amatoriali di green volley. Dopo che nell'ultimo anno abbiamo raggiunto agevolmente il numero di 32 squadre, l'obiettivo per il prossimo anno è di toccare quota 48.

Il luogo di svolgimento del torneo è il Giardino Nilde Iotti, parco situato nel quartiere Navile di Bologna. In quest'area sono presenti due campi da pallavolo, a cui vanno aggiunti altri due costruiti da noi. Per un totale di quattro campi, intensamente sfruttati per 20 delle 24 ore della durata coplessiva dell'evento.

La durata prevista dell'evento è di 2 giorni, dalle 8 alle 20 entrambi i giorni. Stando alle nostre stime, i partecipanti dovrebbero essere circa 350, ciascuno dei quali raggiungerà il parco per almeno un paio di ore, il primo giorno; nel secondo giorno, invece, si svolgeranno le fasi finali a cui accederanno 32 delle 48 squadre iniziali.

Why should you sponsor?

Il torneo dura 2 giorni e prevede la presenza di 48 squadre con un numero di 7 giocatori in media (min. 6 giocatori/ max.9 giocatori) per squadra. Ciò significa che solo i partecipanti dovrebbero essere circa 350 ; a questi si aggiungono i normali spettatori (amici/conoscenti dei partecipanti o persone semplicemente interessate alla manifestazione sportiva) - che negli scorsi anni non sono mai stati meno di un centinaio.

Si andrà a comporre quindi, il primo giorno, un pubblico di circa 500 persone , ciascuna delle quali dovrà restare nel parco in cui si svolgerà l'evento (abbastanza lontano da punti vendita di cibo e bevande) almeno per un paio d'ore nel corso della giornata. Ragionevolmente, queste persone potrebbero usufruire dello stand di cibo e bevande messo a disposizione dallo sponsor nei pressi del parco.

Il secondo giorno, invece, si svolgeranno le fasi finali, a cui accederanno 32 delle 48 squadre iniziali. Per cui, i numeri dovrebbero essere un po' diversi, sempre tenendo conto del fatto che le strutture a nostra disposizione consentono che si disputino massimo 4 partite alla volta (cioè 8 squadre presenti contemporaneamente nel parco) che non scenderanno mai al di sotto di questa soglia fino alle semifinali (cioè fino alle ultime 4 ore del secondo giorno).

Oltre a questo, negli scorsi anni, come organizzatori ci siamo impegnati ad offrire come servizio, compreso nella quota d'iscrizione, colazione e pranzo per tutti i partecipanti del torneo, nel secondo giorno. Lo scorso anno abbiamo acquistato 300 croissant e altrettante crescentine (prodotto tipico della nostra regione, che può essere farcito con salumi e formaggi). Pertanto, se trovassimo un accordo conveniente, saremmo noi i primi ad acquistare i prodotti dallo sponsor.

Concludo dicendo che i 2000 euro che chiediamo saranno interamente investiti nell'acquisto di divise sportive per i giocatori del torneo; su queste divise, naturalmente, lo sponsor sarà presente. Allo stesso modo, lo sponsor sarà menzionato in ogni strumento di pubblicizzazione dell'evento ( messaggio promozionale , volantino e video ) e nominato più volte al microfono dal nostro speaker/dj, nel corso delle due giornate del torneo

Mattia Maccarone

Mi chiamo Mattia Maccarone, ho 20 anni e da 3 anni ormai, insieme a quello che per lungo tempo è stato solo un mio amico e da qualche mese è diventato mio socio, organizzo tornei amatoriali di green volley.

Non ho intenzione di fare lunghi sproloqui sui motivi per cui qualcuno dovrebbe scegliere di collaborare con noi. Preferisco lasciar parlare i fatti. Organizziamo tornei da tre anni, siamo partiti da 12 squadre, poi 24 il secondo anno e 32 l'ultimo. Ogni anno ci miglioriamo, impegnandoci duramente per offrire il miglior evento possibile a chi sceglie di darci fiducia partecipando.

Abbiamo già avuto avuto esperienze con altri sponsor, una in particolare con il ristorante Quarto Tempo di Bologna e, ad essere sincero, non posso dire di essere rimasto molto soddisfatto da questa collaborazione. Troppi ritardi sulle scadenze, modifiche dell'ultimo secondo sulla parola data mesi prima, scarsa comunicazione e molto altro ancora.

Noi siamo persone serie, che ci tengono a propri eventi e proprio per questo, nonostante l'ultimo torneo abbia riscontrato un grande successo (e lo sponsor sia ampiamente rientrato nell'investimento fatto inizialmente), abbiamo deciso di interrompere questa collaborazione e ampliare i nostri orizzonti.

Per un maggiore trasparenza, allego di sotto il link dei risultati del sondaggio che abbiamo fatto quest'anno a fine torneo in cui, fra le altre cose, sono riportate le percentuali di gradimento dell'evento di 61 delle 239 persone partecipanti.

https://www.flipbookpdf.net/web/files/uploads/7a5ef39c2ac062e337a63cfc608ab3840050487b202306.pdf

Oltre a questo, io non so come potervi convincere a collaborare con noi. Vi posso solo dire che nel nostro vocabolario non esiste il termine "fallimento" e dandoci fiducia anche voi avrete modo di rendervene conto

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